Llama 授權協議分析

公司內部合規使用 Llama 4 檢核清單

全面的合規檢查項目清單，確保您的組織合規使用 Llama 4

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合規檢核清單

以下檢核清單涵蓋了使用 Llama 4 的各個階段，從初始評估到終止使用，幫助您的組織確保合規。

1. 初始評估階段

1.1 使用前評估

  • 確認公司產品或服務的月活躍用戶數量是否低於 7 億
  • 如月活躍用戶超過 7 億，已向 Meta 申請特別許可
  • 已閱讀並理解 Llama 4 社群授權協議的完整內容
  • 已閱讀並理解 Llama 4 可接受使用政策 (https://www.llama.com/llama4/use-policy)
  • 已評估 Llama 4 的功能是否滿足公司需求
  • 已評估使用 Llama 4 的法律風險和合規要求

1.2 內部審批

  • 已獲得法務部門對使用 Llama 4 的審核和批准
  • 已獲得資訊安全部門對使用 Llama 4 的審核和批准
  • 已獲得高層管理人員對使用 Llama 4 的批准
  • 已建立使用 Llama 4 的內部責任分工和管理機制

2. 下載與部署階段

2.1 下載與安裝

  • 從官方渠道下載 Llama 4 (https://www.llama.com/llama-downloads)
  • 驗證下載文件的完整性和真實性
  • 按照官方文檔正確安裝和配置 Llama 4
  • 記錄安裝和配置的詳細信息，包括版本號和日期

2.2 安全措施

  • 實施適當的訪問控制，限制對 Llama 4 的訪問
  • 設置安全的運行環境，防止未授權訪問
  • 實施數據加密措施保護與 Llama 4 相關的敏感數據
  • 建立定期安全審計機制

3. 使用與開發階段

3.1 合規使用

  • 確保 Llama 4 的使用符合可接受使用政策
  • 避免使用 Llama 4 生成有害、歧視性或侵權內容
  • 建立內容審核機制，監控 Llama 4 的輸出
  • 記錄 Llama 4 的使用情況，包括用途和輸出

3.2 衍生作品開發

  • 如創建衍生作品，確保遵守授權協議的所有條款
  • 如創建 AI 模型，在模型名稱開頭包含「Llama」
  • 保留對自己創建的衍生作品和修改的所有權記錄
  • 避免對 Llama 材料提出知識產權侵權訴訟

4. 分發與發布階段

4.1 標示要求

  • 在相關網站、用戶界面、博客文章、關於頁面或產品文檔上顯著標示「Built with Llama」
  • 在分發的所有 Llama 材料副本中包含規定的歸屬通知
  • 確保所有標示位置明顯且易於發現
  • 定期檢查標示是否仍然存在且符合要求

4.2 文檔要求

  • 提供 Llama 4 社群授權協議的完整副本
  • 在「Notice」文件中包含適當的歸屬通知
  • 清晰說明產品或服務使用了 Llama 4
  • 提供適當的免責聲明，說明輸出結果的局限性

5. 持續監控與更新階段

5.1 合規監控

  • 指定專人負責監控 Llama 授權協議的變更
  • 定期檢查公司產品或服務的月活躍用戶數量
  • 定期審核使用情況，確保持續符合授權條款
  • 建立違規報告和處理機制

5.2 版本更新

  • 監控 Llama 4 的更新和新版本發布
  • 評估新版本的變更對現有使用的影響
  • 制定版本更新計劃和流程
  • 更新後重新檢查合規狀態

6. 風險管理與應急預案

6.1 風險評估

  • 識別使用 Llama 4 的潛在法律風險
  • 評估違反授權協議的可能後果
  • 制定風險緩解策略
  • 定期更新風險評估

6.2 應急預案

  • 制定授權爭議應對方案
  • 準備替代方案，以防需要停止使用 Llama 4
  • 建立與 Meta 的溝通渠道，以解決潛在問題
  • 制定數據和系統遷移計劃

7. 培訓與意識提升

7.1 員工培訓

  • 對相關員工進行 Llama 4 授權協議培訓
  • 提供可接受使用政策的詳細指導
  • 培訓開發人員正確標示和歸屬的方法
  • 定期更新培訓材料和進行複訓

7.2 文檔與指南

  • 制定內部使用 Llama 4 的最佳實踐指南
  • 建立常見問題解答 (FAQ) 文檔
  • 提供清晰的報告渠道，用於報告潛在的合規問題
  • 確保所有文檔易於訪問且保持更新

8. 終止使用的合規要求

8.1 終止準備

  • 制定終止使用 Llama 4 的流程和檢查清單
  • 確定需要保留和刪除的數據和材料
  • 評估終止使用對業務的影響
  • 準備用戶和客戶溝通計劃

8.2 終止執行

  • 刪除並停止使用所有 Llama 材料
  • 記錄刪除過程和結果
  • 通知相關方終止使用的決定
  • 確認終止後的合規狀態

合規責任分配建議

角色 主要責任
法務部門 • 審核授權協議
• 評估法律風險
• 處理授權爭議
• 監控協議變更
IT/開發團隊 • 安裝和配置
• 實施安全措施
• 正確標示和歸屬
• 版本更新
產品管理 • 評估功能需求
• 監控使用情況
• 確保產品合規
• 用戶溝通
合規官 • 總體合規監督
• 協調各部門工作
• 定期合規審核
• 報告合規狀態
高級管理層 • 批准使用決策
• 資源分配
• 風險承擔
• 戰略決策

合規文檔清單

為確保完整的合規記錄，建議維護以下文檔：

  1. Llama 4 使用授權記錄：包括下載日期、版本、使用目的
  2. 合規檢查記錄：定期合規檢查的日期和結果
  3. 風險評估報告：識別的風險和緩解措施
  4. 培訓記錄：員工培訓的日期、內容和參與者
  5. 版本更新日誌：Llama 4 版本更新的記錄和評估
  6. 合規問題報告：報告的合規問題及其解決方案
  7. 月活躍用戶監控報告：定期監控月活躍用戶數量的報告
  8. 終止使用記錄（如適用）：終止使用的日期、原因和執行情況

注意：本檢核清單僅供參考，公司應根據自身情況和法律顧問的建議進行調整。合規是一個持續的過程，需要定期審核和更新。